IP Parking heeft een sustainable procurement policy opgesteld. Hiermee wil IP Parking bereiken dat de leveranciers veilige werkomstandigheden invoeren en dat hun werknemers met respect worden behandeld. Tevens dienen de productieprocessen verantwoord en milieuvriendelijk te zijn.

Milieu speelt een rol in de bedrijfsvoering. Op operationeel niveau betekent dit dat bij de uitvoering van de werkzaamheden zoveel mogelijk milieu schade voorkomen dient te worden. Dit geldt voor zowel eigen medewerkers, uitzendkrachten als voor derden. Bij het nemen van strategische beslissingen is het continu verbeteren van de milieuomstandigheden een belangrijke randvoorwaarde

Het beleid van de organisatie is erop gericht een langdurige en goede relatie aan te gaan met haar medewerkers. Basis voor een goede relatie is helderheid over en weer. Wij zijn er namelijk van overtuigd dat gelukkige collega’s zorgen voor tevreden klanten. Om gelukkig te zijn in het werk moet iemand plezier hebben op de werkvloer en de beste versie van zichzelf kunnen zijn. Dit kan alleen als het werk de medewerkers interesseert, de arbeidsvoorwaarden en afspraken helder zijn, er uitdaging in het werk te vinden is en de medewerker autonomie heeft. Alleen dan kan en willen de medewerkers extra stappen zetten om nieuwe dingen te leren en zichzelf te blijven ontwikkelen. Dit zorgt er tevens voor dat de medewerkers plezier hebben in het werk en dit ook blijven houden. Dit personeelshandboek is daarom ter informatie om alle arbeidsvoorwaarden en regelingen binnen de organisatie uit te leggen.

Deze documenten leggen de basis voor het beveiligingsbeleid binnen IP Parking. Het focust zich op de geldende regels en procedures binnen de organisatie. IP Parking is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, produceren, installeren en verlenen van service aan parkeermanagementsystemen, waaronder webbased software en bijbehoreden hardware. Bij het uitvoeren van deze taken staat het leveren van kwaliteit voorop. Om deze kwaliteit aan de klanten en andere betrokkenen te kunnen bieden, is een veilige opslag, verwerking en uitwisseling van data essentieel. De beveiliging van deze data moet gewaarborgd zijn ongeacht de vorm, zowel handmatig als geautomatiseerd.

Tevens dient iedereen binnen IP Parking op de hoogte te zijn hoe om wordt gegaan met een beveiligingsincident.

Het technisch beleidsdocument is bedoeld als algemene richtlijnen en informatie voor producten die door IP Parking worden geleverd. Het is aan de business units om deze richtlijnen te volgen. Op het moment dat de richtlijnen niet worden gevolgd, kan dit leiden tot een kwetsbaarheid of datalek.

Een verstandig mens houdt zijn kop erbij en zijn lijf en leden heel. Ga daarom vooraf na welke risico’s de werkzaamheden inhouden. Met die kennis kun je
de juiste maatregelen nemen. Zo maak je de kans op een ongeval zo klein mogelijk. Sommige maatregelen lijken lastig en onnodig. Toch is over de maatregelen goed nagedacht. Tref je ze niet, dan loop je een risico. Veilig, Gezond en Milieuhygiënisch (VGM) verantwoord werken betekent dat je bewust risico’s neemt. In dit boekje vind je aanwijzingen hoe je bewust met risico’s tijdens het werk kunt omgaan. Als je die opvolgt, zorg je vanzelf voor veilige, gezonde en milieuhygiënische verantwoorde werkomstandigheden.

IP Parking heeft in 2018 voor het eerst een inventarisatie gemaakt van haar CO2 footprint, over het basisjaar 2017. Er is gebruik gemaakt van de definities en methodiek van de CO2 Prestatieladder. Voor het berekenen van de uitstoot is gebruik gemaakt van de Milieubarometer.

De totale CO2 uitstoot voor scope 1, 2 en 3 bedroeg in 2021 260 ton. Veruit de belangrijkste veroorzaker hiervan is het wagenpark (inclusief woon/werkverkeer) en in mindere mate de verwarming van ons pand. Elektriciteit wordt groen ingekocht.

De relatieve CO2 uitstoot per medewerker is in 2021 gedaald t.o.v 2020

IP Parking laat jaarlijks een white-box penetratietest uitvoeren op de ParkBase applicatie. N.a.v. deze pentest heeft IP Parking een document opgesteld waarin de wijzigingen en verbeteringen die zijn aangebracht aan ParkBase op basis van de PENTEST-resultaten worden beschreven. Hiermee laat IP Parking zien dat ze actief bezig zijn met het verbeteren van de veiligheid van de systemen.

Het Bedreigings- en kwetsbaarheidsbeheer is de cyclische praktijk van het identificeren, beoordelen, classificeren en het verhelpen en verminderen van zwakke plekken in de beveiliging samen met een volledig begrip van de hoofdoorzaak analyse om mogelijke tekortkomingen in beleid, proces en normen aan te pakken.

Awareness medewerkers IP Parking op peil in relatie tot informatiebeveiliging d.m.v. trainingen

Opvolgen van issues uit de PENtest

Bewezen in control zijn door het behalen van ISO27001 certificering.

Phish prone beneden industrie gemiddelde

IP Parking gebruikt op verschillende manieren gerecyclede en opnieuw recyclebare materialen:
1. Apparatuur is vervaardigd uit staal en aluminium, zodat deze goed recyclebaar is.
2. Beschadigde onderdelen worden zo mogelijk gerefurbished in de vorm van ruilunits
3. Het toch nog gebruikte papier ten behoeve van het printen van de parkeertickets is duurzaam geproduceerd (minder hulpstoffen toegevoegd) en kan met het gewone papierafval gerecycled worden. Dit in tegenstelling tot papier met een magneetstrip (klein chemisch afval).

Met deze maatregelen draagt IP Parking bij aan efficiënt gebruik van materialen. In 2021 627 ruilunits geleverd bij klanten.

De klanten van IP Parking maken zo efficiënt gebruik van de geleverde materialen en hebben minder afval.

IP Parking wil zaken doen met leveranciers die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben staan, met name de leveranciers waar veelvuldig zaken mee wordt gedaan (dit heeft meer impact). IP Parking verstaat hieronder alle leveranciers waar IP Parking jaarlijks voor meer dan €50.000 aan inkopen doet. Van hen wordt verwacht dat ze zich conformeren aan de transparante en niet-discriminerende duurzaamheidsnormen die in het sustainable procurement policy document van IP Parking zijn uiteengezet (door het tekenen van de code of conduct declaration form).

Duurzaam inkopen kan een bijdrage leveren aan het verminderen van de uitstoot van broeikgasgassen , het verbeteren van de energie- en waterefficientie en het ondersteunen van recycling. Positieve sociale resultaten zijn onder meer armoedebestrijding, meer rechtvaardigheid en eerbiediging van fundamentele arbeidsnormen.

Vanaf 26-10-2020 wordt zowel in de offerte als opdracht vermeld dat een leveranciers zich met het inschrijven op de offerte en het aannemen van de opdracht conformeert aan de sustainable procurement policy van IP Parking.

De Streetwise parkeerautomaat is extreem duurzaam. Door laag energieverbruik als uitgangspunt te nemen bij de ontwikkeling van de automaat zijn wij in staat om uw automaten geheel draadloos op zonnepanelen te laten functioneren.

95% van componenten is recyclebaar (ISO 22628). Eigen energieopwekking.

Veilig werken gaat niet alleen alleen om het werken met veilige en goedgekeurde middelen, veilig gedrag is net zo belangrijk. IP Parking zorgt ervoor dat we met veilige en goedkeurde middelen werken door regelmatige onderhoud en keuringen. Veilig gedrag bereikt IP Parking door heldere voorlichting, duidelijke werkinstructies en het juiste gebruik van middelen.

IF = 0
Werkplekinspecties 12 per jaar
Ziekteverzuim lager dan industrie gemiddelde

IP Parking probeert door deze maatregelen de continuïteit van de dienstverlening te borgen.

Aanpassen autoreglement Q3 2021 met stimuleringsmaatregelen voor keuze zakelijk EV

Tijdsbestek

Dec 31, 2022

Status

Afgerond

We zijn nu intern naar ISAE type 2 aan het toe werken.

Tijdsbestek

Dec 28, 2024

Status

Lopend

We willen toe werken naar volledige compliance met ISO140001.
Stap één is om in kaart te brengen in hoeverre we voldoen.
Milieuprogramma naar een hoger niveau tillen.

Tijdsbestek

Dec 31, 2021

Status

Lopend

Behalve dat leveranciers aangeven zich te conformeren aan het sustainable procurement policy document van IP Parking (stap 1) dient IP Parking hier ook op toe te zien (stap 2).

Tijdsbestek

Dec 31, 2023

Status

Lopend

• Download TIM certificaat File IPParking TIM 20230116 _Cert.pdf is available in online report.

Aan IP Parking voor het verwerken van de transacties van cliënten en over de opzet van interne beheersingsmaatregelen die verband houden met de interne beheersingsdoelstellingen van haar Parkbase-systeem.

Geldig tot

n/a

• Download ISAE 3402 - Type 1 certificaat File IP Parking Claims review FIRA-ISAE3402.pdf is available in online report.

Toepassingsgebied: Informatiebeveiliging gerelateerd aan het verkopen, hosten, ondersteunen en onderhouden van parkeermanagementsoftware en het op locatie installeren van parkeermanagement hardware

Geldig tot

May 11, 2025

• Download ISO 27001 certificaat File ISO27001 certificaat NL geldig tot 11-05-2025 (1).pdf is available in online report.

Aan IP Parking B.V. voor het ontwikkelen, produceren, installeren en onderhouden van parkeermanagementsystemen

Geldig tot

Sep 14, 2021 Expired

• Download ISO 9001 certificaat File ISO certificaat.pdf is available in online report.

Beoordeling op het gebied van MVO conform Protocol_TIM_v_1.3_220901 van Stichting MVO-Register.

Geldig tot

n/a

• Download TIM Meting (3 Sterren) certificaat File IPParking TIM 20230116 _Cert.pdf is available in online report.

Aan IP Parking B.V. voor Het installeren en onderhouden van parkeermanagementsystemen.

Geldig tot

Jun 22, 2024

• Download VCA (*) certificaat File VCA certificaat geldig tot 22-06-2024.pdf is available in online report.

• FIRA verificatie MVO rapport File IPParking Statement jan23.pdf is available in online report.

Minstens eens per drie jaar laten we een RIE opmaken door een externe veiligheidskundige.